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在整个档案存取的过程中,具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信 ,档案员可根据提示信 择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,工作效率,达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。 实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。显示内容:本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)密集架内外温湿度的显示电子标示框-可翻屏显示本列档案类。 档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具,既然都是档案装具,难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的,这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处,下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。
所有档案资料必须盒装,条形码档案资料盒上,方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前,所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时,必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方,密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组,也可为单面移动架,外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳,摇力轻。摇杆可以自动离合,手柄为折叠式,可避免通行。 还可另选,式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具,用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的,加工精度高、具有对接互换性,节型 范围宽,便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架,采用三根立柱,保持了架体的钢度。 广泛应用于学校或,钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位,目前也被众多中小型企业所认同.便于管理,特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件,档案的管理至关重要。
密集柜的介绍及优点 密集柜分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜,全封闭手动型密集柜。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示号,档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的息。 显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示 ③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示) ④密集架内外温湿度的显示 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类