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保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、 机密文件等。开锁记录功能：电子保密柜要求开锁记录，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，如果某企业的重要机密文件存放在保密柜被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。 实时监控功能：电子保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。目前，电子保密柜广泛应用于事业、银行、院校等存放重要文件的部门。保密柜其实是属于文件柜的一种，因为科技含量更高，功能更强大受到单位的喜爱。它可以存储贵重的资料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，锁具也使用的不一样。能生产品牌保密柜的生产厂家也能生产文件柜，但生产常规文件柜的厂家却不一定能生产保密柜。
很多人保密柜不是很了解，单一认为款式好看，使用方便，价格便宜就能买到符合要求的保密柜，但甚至有的人因此买到的劣质的铁皮柜。正所谓一分钱一分货，有些钢制保密柜十分便宜，其实使用材料并非钢材，而是便宜的薄铁皮。大家在选购时，用手掌压一压，推一推就能直观判断出是薄还是厚。为了进一步确保产品质量，国保在专业的角度，通过以下几个方面为大家详细讲解高品质的保密柜应该具备什么样的条件。1.钢板材质——从保密柜钢板的厚度、材质、产地等进行辨别，这些关系到使用电钻、切割等专用工具破坏时保密柜的承受能力。钢制保密柜的主要材质是冷轧钢板。冷轧钢板使用时间长久，耐腐蚀性强，是保密柜选材的不二之选。钢制保密柜一般选用0.8mm以上的优质冷轧钢板。信京保密柜是采用宝钢/鞍钢等大品牌厂家生产的优质加厚冷轧钢板。2.成型及焊接——查看柜体是否一次成型，检查柜门与门框之间的缝隙、开关是否灵活，缝隙过大则防撬功能减弱，对保密柜来说，过大的缝隙是绝不允许的。国保保密柜柜体是一次性成型，研发的互扣式褶边结构，柜体内部结构的点焊密实坚固，微缝无敲点。
保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁，柜体设计符合防撬标准，随着科技的发展，目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁，柜门要内陷式，达到防撬效果。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。使用用途保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。使用场所保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员；重量区分一般保密柜重量相对于保险柜柜来。 电子保密柜，是电子保密文件柜的简称，它跟文件柜材质做工都一样，一般都是采用优质加厚的冷轧钢板精工制作而成，加工工艺方面，表面采用的是环保塑粉，采用静电喷塑工艺使涂层的吸附力更均匀，涂层更牢固，不脱落，经久耐用。
保密柜门栓用材优；门栓为全幅实心不锈钢制作，库门关闭时，即使门铰链被破坏也能保证门框与门栓紧密相扣。有重锁装置：当柜门受到气割破坏时，重锁装置起作用，将门闩锁死，即使库门锁定机构被破坏，库门也不被开启。保密柜其厚度要比其他文件柜厚上许多，保密文件柜容量大，具有防火、防潮、抗震的功能特点。保密文件柜是基于普通文件柜，保管柜的一种电子防盗产品。首先，它具有自动报警功能，这个报警功能的设计可以让我们储存重要物品时更放心，当某个人连续多次密码验证错误或者试着去移动柜子时就会触发其报警功能，使用者可以迅速感受到。蜂鸣器能发出五种提示声，其特征和含义如下：键盘音|“嘀”短音表示按下的键已生效。开锁音“~”长音表示密码正确，可执行开锁。改码音“嘀”特长音表示改码成功，新密码生效。否定音“嘀嘀”双音表示操作错误，输入无效。报警音“嘀嘀·…”持续音持续四次错误，将报警60秒。
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